Underhållsplan och status besiktning
Grunden till ett välmående hus är planerat underhåll. En underhållsplan måste uppdateras årligen för att vara aktuell.
En underhålls plan är grunden till en sund fastighet.
Med en underhålls plan får man en överblick på kommande årens underhålls behov. Att utföra åtgärder planerat är alltid en lägre kostnad än att tvingas till akuta åtgärder. Möjligheter att planera och samordna underhåll blir enklare med en strukturerad överblick i form av en underhållsplan.
Stegen i en underhållsplan
En underhålls plan börjar med att vi tar fram aktuella mängder och ytor på det som planen skall innehålla. Sedan lägger vi in grunddata i ett dataprogramet. Vi ber den ekonomiska förvaltare om historiken på utförda renoveringar och matar in dessa uppgifter.
En första statusbesikning utförs och utifrån bedömmt skick så lägger vi in åtgärderna i rätt tidsperiod. I programmet får vi nu en första indikation på kostnader och kommande avsättningar. Flertal detaljer och delar kan behöva att diskutaras och titta på igen. Vid behov tar vi in en extern besikningsman för ett utlåtande på vissa delar som tex tak och undercentraler.
Överlämning och genomgång
Vid önskemål går vi igenom planen med styrelsen vid överlämnande. Vi har då möjlighet att gemensamt gå igenom planen och titta på kostnaderna och intervallerna. Möjlighet finns även att ändra påde kostnader och intervaller som programmet har föreslagit. Kostnader och intervaller måsta alltid vara rimliga utifrån kända behov.
Årlig uppdatering
För att en plan ska vara aktuell måste årliga uppdateingar göras. I de föreningar vi förvaltar erbjuder vi alltid att vi tar fram en underhållsplan. Finns en plan redan tittar vi på möjligheten att uppdatera den årligen. Vi har vanligtvis en årlig genomgån av kommande behov med styrelsen men genomgången kan även resultera i att statusen är god och behovet senareläggs eller tidigareläggs.
Ekonomi och underhåll
En utförd åtgärd resulterar i ekonom i form av kostnader men samtidigt minskar kostnader. Exempel på minskade kostnader är efter ett stambyte blir försäkrings premien och vattenförbrukningen lägre.
Renoveras en tvättstuga blir både el och vattenkostnader lägre. Byter man fönster så blir kostnaden för uppvärming lägre. Samordnings vinster kan man få om man tex tilläggsisolerar samtidigt med omputsning av fasad byter man sedan fönster samtidigt kan uppvärmingskostnaden sjunka regält. Svårigheten med att jämnföra kostnader är att utetempraturen är olika liksom antal personer som tvättar mm. Men det går att få en fingervisning vid jämnförelse med samma uppgifter.
