Förfrågningsunderlag
Ett förfågningsunderlag är en samanställning på handlingar och dokument som ligger till grund för en entreprenör att lämna in ett anbud. Hjärtat i förfrågningsunderlaget är de Administrativa föreskrifterna där all information finns från adressen på objektet till slutbesikning och garantitid.
Ett första möte sätter riktlinjer
Första delen kallas för förstudie. Den kan vara ett möte med ett protokoll där man upprättat riktlinjer för kommande delar. Sedan kan det vara mer oklara förutsättningar där styrelsen behöver mer underlag för att kunna ta beslut.
Förstudie med återkoppling
Förutsättningar för ett projekt kan vara oklara. Att lägga pengar på en förstudie kan vara en bra idé för att styrelsen ska få underlag för att kunna ta nästa steg. Ett projekt kan även handla om något man måste göra pga myndighetskrav eller försäkringsskador. Då kan det vara bra att se övriga möjligheter i projektet. Får man med alla delar i ett projekts upphandling kan man ha olika opptioner som beställaren har möjlighet att köpa. Allt som kan tänkas vara aktuellt bör då tas upp i en förstudie.
Administrativa föreskrifter
Ett projekts hjärta som vanligtvis kallas AF-del och anpassas utifrån vad som ska utföras och vem som ansvarar för de olika delarna. Beronde på vilken entreprenadform som är aktuell så finns det olika Af-delar. En förening kan tex återanvända en Af-del om den anpassat till den aktuella entreprenaden. Men vi avråder enskilda styrelsemedlemmar att återanvända en AF-del då fel i Af-delen kan få ekonomiska följder.
Standard avtal
Idag finns det två vanliga standard avtal ABT-06 och AB-04 båda är i text lika i mycket men skiljer sig stort i ansvar. Vanligtvis så vill beställaren ha avikelser och dessa måste skrivas in i Af-delen och även i kontraktet för att de ska gälla. Avtalen hanterar allt från det entreprenören tittat på entreprenaden till garantitiden. Därimellan finns även ekonomi, tider och hävning mm.
Vill du veta mer om oss, eller boka in rådgivning för att få en kostnadsfri offert?
