Myndighetskrav
Alla myndighetskrav är tvingande och styrelsen ansvarar för att kraven uppfylls. I vårt uppdrag avlastar vi styrelsen och påminner styrelsen om de saker som ska utföras kommande år.
Myndighets kraven för en fastighet vad är det ?
Låter krångligt men vi ska nu reda ut begreppen. Alla myndighetskrav är tvingande och exempel på krav är OVK, Radonmätning, Besikning hiss och att bygglov är sökta och beviljade. Intervaller på hur ofta besikning eller en kontroll ska utföras varierar mellan varje år och vart tioende år. Saknas ett bygglov så kan myndigheterna påtala det inom 10 år sedan är åtgärden presskiberad.
Vad och varför uppstår problem
Medlemmar och styrelser flyttar och byts ut vanligtvis under en 10 års period. Intervaller och rutiner glöms då lätt bort. En ombyggnad gjord av tidigare medlem och beviljad av tidigare styrelse kan orsaka problem vid med ventilationen och resultera i en anmärkning som ska åtgärdas.
OVK
Entreprenören som utför kontrollen ska raportera resultatet till kommunen. Vid
anmärkning katogoriseras dessa 0 = Kommentar, 1 = Bör åtgärdas, 2 = Skall åtgärdas.
Vid två st. 2 or blir besikningen underkännd och ny OVK måste utföras. Intervallen på besikningen är den samma även om det tar tid att åtgärda bristerna. Det vanliga i bostäder är att OVK görs var 6 år men har man en verksamhet i lokalerna blir intervallen var 3 år i dessa.
Kontroller årsvis
Dessa är lättare för styrelsen att hålla koll på då det ingår i en upphandlad entreprenörs åtagande. Breids fastighetsskötare kontrolerar vanligtvis brandskyddet i en fastighet och rapporterar till styrelsen som protokollför så är lagkravet uppfyllt. Dock så debiteras åtgärder med tex byta av brandvarnare men funktionskontrollen ingår i vårt basavtal.
Vad händer vid missar eller om krav glömms bort
Ansvaret för att lagstadgade krav följs ligger på Styrelsen i en förening.
En underkännd OVK som inte blivit åtgärdad sedan förgående underkännda besikning kan tex innebära att en verksamhet får stängas akut.
En felaktig ombyggnad där en verksamhet saknar tillfredställande ventilation, brandlarm eller nödutrymmning kan myndigheterna stänga. Yttersta ansvaret ligger alltid på styrelsen även om det är verksamheten som gör ombyggnaden. Ansvaret för att kraven uppfylls ligger alltid på fastighets ägaren medans kostnaden vanligtvis ligger på verksamheten.
