Upphandling av en entreprenad
En uppdatering kan vara komplicerad och inehålla mycket bilagor. Men det kan även vara enkelt med mindre handlingar. Mycket beror på vad som ska utföras.
Förfrågningsunderlag
En idé eller ett behov kallas vanligtvis ett projekt för att en entreprenör ska kunna lämna en offert på projektet behövs ett förfrågningsunderlag. Upphandlingen görs utifrån förfrågningsunderlaget som inehåller den informationen som entreprenören behöver för sitt anbud.
Vad kan en förening bidra med
Beroende på hur projektet ser ut så kan föreningen bidra med olika saker. Men generellt sett tillsätts alltid en arbetsgrupp som informerar övriga styrelsen. Beslut om hur ekonomiska beslut tas i projektet är också viktigt. Alla beslut ska vara spårbara.
Visning för entreprenörer
Att visa entreprenörer är en viktig del i ett projekt. Själva visningen handlar främst om att entreprenören ska se förutsättningarna för entreprenaden. Visning av projektet kan vara tidskrävande och ofta hjälper föreningens arbetsgrupp till. Frågor och svar hanteras av projektledaren samma information lämnas till alla entreprenörer.
Anbudsformulär och utvärdering
Ett tydligt anbuds formulär är gör att det blir lätt för entreprenören att lämna anbud. Utvärderingen av anbuden blir även lättare med ett anbudsformulär. Oklarheter tas bort då alla fyller i samma formulär. Resultatet av utvärdering blir en rekommendation till föreningen om vilken entreprenör som ska anlitas.
Kontraktsskrivning
Före kontraktet skriv på går vi igenom handlingarna med vinnande entreprenör så inget är oklart. Protokollet på genomgången blir en bilaga till kontaktet. Vi använder de standard kontrakt som finns utifrån vilken avtalsform som väljs.
